为了加强基金会管理，规范完善工作秩序，加强协调与合作，更好地服务社会、服务人民群众，促进公益慈善事业发展，依据相关规章制度执行。
一、会议制度
（一）按基金会章程召开理事会，由理事长或秘书长主持，办公室负责通知并记录，全体人员参加，如遇特殊情况不能参会需向理事长或秘书长请假。
（二）秘书长根据工作需要随时召开内部会议，传达上级文件及精神要求，总结前期工作，布置下步工作任务，协调解决工作中遇到的矛盾和问题。
（三）坚持民主集中制原则，既民主议事，充分讨论；又集中统一，形成决议，使决策更加贴近实际，科学合理。
（四）严守会议秘密，遵守会议纪律。
二、办公制度
（一）按时上下班，不准迟到早退。
（二）上班时注意仪容仪表整洁，不奇装异服。
（三）工作时间不做与工作无关的事，不大声喧哗、传播小道消息；商讨工作、接打电话时应尽量压低声音，以免影响他人工作。
（四）参加市内其他活动，需提前告知负责人和办公室，不得无故不到办公室。
（五）因公去外地出差，需提前2天向办公室备案，说明出差事由、时间及其他需说明的情况，填写出差申请单，经秘书长批准后方可进行，无特殊情况，一般不允许临时动议。
（六）出差过程中，注意个人形象，维护基金会声誉，不允许违规接受对方馈送宴请、礼金礼品。
（七）严禁偷窃、欺诈、伪造公司文件、凭证，杜绝贪污、侵占共有资产、挪用公款情况发生。
（八）按工作需要，定期进行工作人员轮岗。
三、请示汇报制度
（一）落实按级负责，按照职责权限开展工作，做好重要事项请示汇报。
（二）对外联系和协调基金会工作时，要客观务实，不准说过头话、做过头事，不准未经汇报私自允诺、许愿，不准搞先斩后奏。
（三）代表基金会对外协调各种事务或开展项目合作，要提前计划、及时汇报。支出项目5万元以下的需要经过秘书长审批，5万元以上项目需理事长审批，10万元以上需要经理事长办工会审批决定。
四、资料档案管理制度
资料档案是全面反映基金会各项活动的历史记录，各部门必须按规定认真做好档案管理。
（一）基金会各种具有保存价值的文件、函件、记录、协议、方案、软件、财务资料、人事资料、会议纪要、内外行文、图片、音像、实物等都必须立卷、分类归档。
（二）财务、会计资料的相关凭证、资料按照相关制度要求专门归档，档案保存年限按相关制度执行。
（三）各部门负责本部门的相关资料归档、整理工作，随后统一交由办公室，由办公室指派专人进行保管。
（四）各部门要同时保存纸质归档资料的电子版本。
（五）调阅文档须经秘书长批准，相关部门予以协助，调阅后的材料应及时归还，确保完整。
五、信件收发制度
（一）基金会快递的信件物品，一般由办公室负责清点、登记、寄出。
（二）外单位来文来信除注明姓名或部门外，由办公室统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。
六、公章管理制度
（一）基金会印章应指定专人保管。
（二）印章使用应填写《印章管理登记表》，经秘书长审批后，由办公室统一办理，留好备份资料。
（三）审批人对文本加盖印章后的一切经济损失和法律义务负主要责任。
（四）印章原则上不允许携带外出。如确系特殊需要须经秘书长批准签字方可借走。借用时需填写《印章借用申请表》，并必须2人以上一起在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还。印章外借期间由签字人承担全部责任。
（五）工作人员如需要单位出具有关证明，本人应先提出书面申请，经秘书长同意后使用。
（六）印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。
（七）若印章在使用、保管过程中不慎遗失，当事人须承担相应的经济责任。
（八）当印章管理人变动时，应及时办理交接手续，填写“印章交接清单”。
七、 固定资产管理制度
（一）固定资产包括：单价价值在200元以上的基金会财产。
（二）现有固定资产以及新增、报废固定资产由办公室指定专人核算，逐项登记，建立台账。
（三）办公室应认真填写固定资产登记表。使用时要做好登记，妥善保管使用。调离基金会时，交回所领物品，方可办理调动手续。
（四）固定资产报废时，使用应提交报告，由办公室填写“报废意见”，经批准后送财务人员登记。
（五）办公室每年年底全面清查盘点固定资产状况。遇有损坏、丢失等情况应随时向秘书长报告。
（六）因个人原因丢失或损坏资产的，应酌情赔偿。
八、捐款捐物管理及使用制度
（一）捐款捐物的管理
1. 凡接受的捐款捐物，均需履行捐赠手续：
（1） 所有捐款，不论价值多少，均须开具正式收据；
（2） 所有捐物，不论价值多少，均需认真进行清点登记，并需提供评估证明，填写捐赠清单，开具正式收据。
2. 凡接受的捐款捐物，均需专人进行管理：
（1） 所有捐赠名单（包括捐赠数额）均由财务室进行统计和管理；
（2） 捐赠的物品，均入库存放，出库需有秘书长签字；
（3） 凡接受的捐款，均需存入银行；
（4） 接受捐赠的情况，每年向理事会、理事会报告一次。
（二）捐款捐物的使用
1. 适用范围 严格按捐赠人的意向和法律法规，基金会章程确定的方向安排使用用途。
2. 审批权限 资助项目的审批权限为，5万元以下的项目需要经过秘书长审批，5-10万元的项目需要理事长审批，10万元以上需要经过理事长办公会审批。
3. 报告制度 资金使用情况每年向理事会报告一次。每月的收支情况，次月初向秘书长报告。
九、差旅费管理制度
（一）一般情况下，出差900公里以内距离坐高铁，1000公里以外坐飞机。
（二）出差前应填写出差申请表，必要时到有关部门办理出差借款等手续。
（三）出差住宿标准和乘车等标准参照国家财政部标准执行，无特殊情况一般不得超额费用。
（四）出差报销按财务管理规定，实报实销，借用的差旅费在出差回来一周内结清。逾期不结清者，财务可以从其工资中扣除，并予以通报。
（五）出差期间不能参加与公务无关活动。
（六）出差途中因病或遇意外灾害，或因工作需要延时，应电话请示基金会领导批准，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
十、考勤制度
（一）事假：
1. 工作人员因私事请事假，须提前（急事后补）办理请假手续。如请假后对工作有影响，部门负责人、秘书长有权不准或酌情缩短或延长给假。未按规定办理手续，擅自离开岗位者，按旷工处理。
2. 一般工作人员请事假；1天（含1天）以内由部门负责人批准；1天以上，由部门负责人签署意见，秘书长审批。请假手续均要报办公室备查。
3. 部门负责人请事假由秘书长审批，报办公室备查。
4. 工作人员无故不到岗位或迟到早退时间累计4小时，按旷工处理。
5. 工作人员没有特殊情况，全年请事假累计不得超过20天。
6. 办公室负责考核员工每天出勤情况，各部门负责人外出必须向秘书长或办公室说明外出理由（包括时间、地点、工作内容），一般职工外出必须经部门负责人同意。
（二）病假
1. 工作人员因病不能坚持工作，凭医院开具病休证明，可以请病假。如本人病重不能行动，可委托家属代为办理。病假证明交办公室备查。
2. 工作人员在享受探亲假、事假、产假等假期中或在外出差期间突然患急性疾病，在外就医应有当地公立医疗机构开具的病假证明，医药费按医药费报销办法执行。
3. 病假连续3个月以上者，只发工资的80%；连续6个月以上者，按工资的60%发给生活费（或按全国统一劳动保险条例的规定标准支付）。
（三）工伤假
1. 工作人员因公负伤，必须在当天填报工伤事故报告单，及时报送办公室。经诊断证明认为必须治疗休息的，由指定医院开具工伤假证明单。
2. 工伤假期满后，伤势仍未痊愈，经医师诊断开具证明，可以续假。
3. 工伤待遇按全国劳动保险条例办理。
（四）婚丧假、产假按国家相关规定执行。
十一、工作要求
（一） 热爱公益事业，热爱人民群众，认同基金会理念，践行基金会宗旨，执行基金会任务。
（二） 牢固树立大局意识、服从意识、荣誉意识、效率意识。
（三） 爱岗敬业，乐于奉献，热情待人，踏实做事，始终以良好的形象和素质展现基金会风貌。
（四） 履职尽责，敢于承担，主动作为，攻坚克难，努力完成基金会各项工作任务。
（五） 团结协作，善于沟通，提升素质，提高能力，为基金会发展积极建言献策。定期沟通业务情况和项目进展，不独断专行，原则上一个人不能管理一个项目的全过程。
（六） 诚实守信，表里如一，严格自律，清廉公正，不违法乱纪，不做有损基金会形象的事。
十二、志愿者管理
（一） 基金会认真贯彻落实《志愿服务条例》，鼓励开展志愿服务活动，严格遵守国家规定的志愿者权利与义务。
（二） 基金会努力为志愿者参加的志愿服务活动提供必要条件，并对志愿服务过程进行相关记录和评估。
（三） 基金会志愿服务范围主要包括健康知识宣传、义诊活动、尊老爱老助老等公益事业等。
